Servizio GED – GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTI
un servizio "su misura" per i Commercialisti
L’Archivio
L’archivio è considerato erroneamente il “posteggio a lungo termine” dei documenti.
Pezzi di carta preziosi che rappresentano la storia della propria attività e che, periodicamente, anche dopo anni, vengono recuperati dagli archivi cartacei ai fini
dei controlli o per pura esigenza di consultazione. E’ proprio nella fase di ricerca
di un documento che ci si rende conto dell’importanza sia del metodo di archiviazione
che della consistenza dell’archivio stesso. La perdita di un documento o il suo
deterioramento possono creare veri e propri danni e la ricerca dei documenti, anche
in un archivio cartaceo ben organizzato, è sempre lenta e farraginosa e comporta,
in ogni caso, una notevole perdita di tempo e quindi di denaro.
Servizio GED
nasce per ovviare a tutte le problematiche di archiviazione offrendo agli Studi
dei Commercialisti un vero e proprio sistema di gestione dei documenti digitali
dei propri Clienti, nel rispetto della normativa vigente che consente l'applicazione
di tecnologie innovative, garantendo la sicurezza e conservazione dei dati.
Con la gestione elettronica dei documenti si intende il processo che digitalizza i documenti cartacei, ne assicura durata e inalterabilità nel tempo, permette
una migliore organizzazione e semplificazione del lavoro, assicura minori costi
risparmiando spazi e risorse umane, facilita la tenuta degli archivi e la condivisione dei documenti, rispetta l’ambiente, grazie al risparmio di carta ed energia.
Servizio GED risponde alla normativa attuale CNIPA sulla conservazione elettronica dei documenti.
Servizio GED è un servizio per lo Studio del Commercialista completo,unico
e diverso dai tanti prodotti presenti sul mercato, che rende la gestione elettronica
dei documenti semplice e veloce senza nessun aggravio di costi (hardware e software)
comprensivo di assistenza e aggiornamenti continui.
Un servizio quindi, non un prodotto, che garantisce nel tempo, la conservazione dei documenti digitali e la possibilità di ricercarli, in tempo reale, in qualsiasi momento e da qualunque luogo.