La Conservazione Sostitutiva è un processo a cui devono essere sottoposti i documenti cartacei, che per legge devono essere conservati per determinati periodi di tempo, per poterli sostituire con documenti informatici.

Per la conservazione stessa non basta semplicemente apporre al documento informatico la "Firma Digitale" e la "marca Temporale", ma perchè sia valido, deve essere sottoposto ad un processo specifico, che deve essere gestito da  un  "Responsabile della Conservazione" , attraverso dei metodi regolamentati da un "Manuale del Responsabile delle Conservazione Sostitutiva".

Responsabile della Conservazione può essere nominato anche un ente esterno all'azienda, che possegga determinati requisiti.

Per ottenere ulteriori informazioni sull'argomento o per richiedere un incontro personale, inviare una richiesta a info@servizioged.it.